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Der Bestand 0-0/C "Urkunden zu Ortschaften und Wüstungen im Gebiet um Erfurt" ist als Pertinenzbestand bereits schon vor dessen teilweiser Rückgabe aus dem Staatsarchiv Magdeburg nach 1900 angelegt worden. Als Findhilfsmittel existiert ein handgeschriebenes Findbuch von Otto Schultze von 1878 (Signatur 9/10-6), in welchem diejenigen Archivalien, welche nicht an das Stadtarchiv Erfurt abgegeben wurden, gestrichen und die übernommenen markiert wurden. Im Findbuch ist der Bestand so erfasst worden, wie er im Staatsarchiv Magdeburg vor dem Beständeaustausch lagerte. Nach der teilweisen Rückführung in das Stadtarchiv Erfurt wurden dann die nicht abgegebenen Urkunden darin gestrichen. Im Zuge der Revision des Bestandes von Oktober 2017 bis Januar 2018 sind nur die tatsächlich im Stadtarchiv Erfurt vorhandenen Urkunden berücksichtigt worden. Die alten Bestellnummern wurden belassen. Die Titel wurden aus dem Findbuch 9/10-6 übernommen und möglichst vereinheitlicht.
Der Gesamtumfang des Bestands 492 Urkunden (Vgl. Benl S. 162 ff.). Zwei Urkunden wurden vormals in andere Bestände eingeordnet (ehem. 0-0/C Stotternheim - 20 und 0-0/C Niederzimmern - 1a), wofür zwei Verweisdatensätze angelegt wurden.
Im Zuge der Bestandsrevision wurde der Bestand mit dem Erfurter Urkundenbuch von Heinrich Beyer abgeglichen. Für dort regestierte oder edierte Urkunden (bis 1400) wurde jeweils ein Verweis auf die Nummer im Urkundenbuch angelegt. Als Ergebnis der Revision von 2017/2018 wurde durch Herrn Weigert ein neues Findbuch erstellt und als 9/10- 6/1 eingeordnet.